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沈阳代账公司:想做大需要跨越的“三重门”
 
  沈阳代账公司:致力于服务小微企业的会计代理记账机构也需要做大吗?有人认为,会计代理记账机构的服务对象是小微企业,“小”对“小”,无需做大。据记者了解,大多数的代理记账机构服务客户数量为50至200家,而且这个比例越来越高,似乎大部分都停滞于此。
 
  致力于服务小微企业的会计代理记账机构也需要做大吗?有人认为,会计代理记账机构的服务对象是小微企业,“小”对“小”,无需做大。据账易财务了解,大多数的代理记账机构服务客户数量为50至200家,而且这个比例越来越高,似乎大部分都停滞于此。虽然有些机构期望做大,但在扩张之初就陷入困境:服务质量下降、客户流失、管理跟不上,甚至导致公司濒临亏损。
 
  与此同时,另一些业内人士却一口气说出“做大”的诸多好处来:提高服务品质、降低成本、提高会计信息质量、降低风险、成为企业和政府的纽带……其实,会计代理记账机构做大过程中需要跨越“三重门”。
 
  遭遇发展的“成本门”和“心理门”
 
  “拥有200多个客户的时候是个槛,如果跨不过去,会计代理记账机构就很难再谈发展。”当会计代理记账公司拥有的客户数量达到200家时,公司就必须实行分层管理,这就意味着要加派人手,可是,会计代理记账行业的每单业务都是微利,一旦加派人手,也就把公司逼到了亏损边缘。
 
  “自己干就赚钱,如果要去设立专职主管、经理,让专人管理,就会亏损。很多负责人在会计代理记账机构做大后就感到累,累了就不愿意再往前发展。”账易财务道出了会计代理记账机构普遍偏“小”的原因。
 
  当然,除了“累”,还有另外一个原因,那就是在实行严格的借贷规则、遵循严密的逻辑关系后,机构负责人往往有些魄力不够,对什么都不放心。
 
  “设立分公司就要下放权力,因为担心风险,负责人一般就不敢开分公司,不敢放权。”
 
  但是,分级管理有助于做大。账易财务的搭档“先斩后奏”,先开设了分公司,才慢慢放权。
 
  账易财务说,放权是一个很痛苦的过程。分公司设立之初几乎是亏损经营,直到客户发展到1万多家的时候,公司才开始盈利,靠量取胜。
 
  业内人士表示,代理记账机构的经营特性决定了它只有做大规模才能够抵御风险。例如,会计代理记账公司由于自己工作疏忽弄错了企业申报的税款,这个后果需要会计代理记账公司来承担,遇到金额大的损失,小型代账公司也许就要因此倒闭了。
 
  突破瓶颈的“信息化门”
 
  会计代理记账机构要做大,除了受制于成本和心理之外,另一个重要障碍是“信息管理”。
 
  账易财务认为,代账机构发展从账务处理和客户管理所需软件的角度可分为4个阶段。第一个阶段是婴儿期,客户数量少于50家时,用Word文档甚至记事本就可以管理客户信息;第二个阶段是幼儿期,客户数量在50家到200家时,用Excel进行客户管理就基本可以应对自如;第三个阶段是青春期,客户数量达到500家时,开始需要局域网版的财务软件,并使用数据库如Access编写简单程序来管理客户;第四个阶段是成年期,客户数量达到1000家以上时,建立一套基于标准流程的管理信息系统显得必不可少了。
 
  遗憾的是,据账易财务不完全调查,至今市场上还没有一套管理信息系统能够为会计代理记账机构所用,这就意味着每个企业需要根据自身的发展特点进行独立开发。
 
  账易财务经过论证认为,代账业务可以实现信息化管理。
 
首先是“标准化关”,即将所有日常财税服务工作加以规范,然后整理出标准操作流程(SOP),打造出“会计工厂”的流水线。其次是“团队关”。可以肯定的是,会计代理记账机构要做大,引入信息管理系统是未来的方向。
 
以上就是账易财务为大家整理的资料,想了解更多财税咨询请继续关注沈阳代账公司

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